DISCOS DUROS VIRTUALES

Un espacio ofrecido por empresas para sus clientes como una solución al almacenamiento de datos. Emula a un disco duro de ordenador y gracias a la conexión a Internet, permite el acceso desde cualquier lugar.

Un disco duro virtual está relacionado con los sistemas operativos. Lo que se consigue con estos es hacer creer al ordenador que hay otra unidad en él. 

VENTAJAS

  • Podemos disponer de nuestros archivos absolutamente en cualquier parte.
  • Es seguro, incluso en ocasiones más seguro que los discos físicos, que pueden ser robados, etc. 
  • El sistema virtual es mucho más sencillo que el físico.
  • Espacio gratuito en ciertas aplicaciones.
  • Datos no ocupan espacio en el ordenador.
  • Interfaz: la apariencia del sistema de carpetas del disco duro virtual es muy similar al de cualquier sistema operativo, por lo que la navegación no resulta compleja.

DESVENTAJAS

  • Los discos duros no físicos, debemos decir que siempre hay que tener acceso a Internet para subir o descargar los archivos.
  • En ocasiones subir muchos archivos, un gran volumen de ellos, puede llevarnos a realizar un gasto de dinero demasiado importante.
  • En ocasiones, existen ciertas limitaciones de acuerdo a los proveedores, plataformas o aplicaciones de estos sistemas de almacenamiento en la nube.
  • Espacio gratuito de almacenamiento limitado.

ONE DRIVE

  • Es el servicio de almacenamiento de Microsoft.
  • Herramienta de utilidad para guardar y emplear o descargar documentos, vídeos, música, etc.
  • Permite compartir información con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo.
  • Todos los usuarios con una cuenta Outlook o Hotmail tienen parte de nube, 5 GB gratis que puedes ampliar comprando más espacio.

 

CARACTERÍSTICAS

  • Para crear un documento en computadora y editarlo en otro momento no hay necesidad de guardarlo en USB.
  • Permite colaborar con otro compañero al mismo tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.
  • La seguridad de OneDrive en el almacenamiento tiene políticas para proteger los datos y cuida sus archivos de errores de hardware al guardar varias copias de cada archivo en servidores.
  • Viene integrado en Windows 10, de forma que puedes poner archivos en carpetas de tu nube con el explorador de Windows, y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con la app o mediante la web de OneDrive.

VENTAJAS

  • Incorporación de Office 365 
    • Permite trabajar con Word, Excel, Power Point y One Note desde cualquier lugar con el uso de una cuenta.
    • Por lo que no es necesaria su instalación en el equipo para su funcionamiento.

  • Sincronización entre dispositivos:
    • De esta forma, podrás utilizar los archivos sin la necesidad de estar conectado a internet.
    • Es necesario sincronizar una sola vez, para así poder disponer de los archivos en un futuro
  • Archivos seguros:
    • En caso de pérdida, los archivos continuarán siendo tuyos, continuarán en tu cuenta online, independientemente del dispositivo que utilices para acceder a ellos.
  • Facilidad para compartir archivos:
    • Se puede generar un link de descarga y enviarlo a persona que se desea a través de su correo electrónico.
  • Garantía de durabilidad y subida automática:
    • Al subir archivos a esta herramienta en la nube, los mismos se quedaran almacenados allí para siempre.
    • Una vez instalada la aplicación se puede configurar a la cuenta para que una vez guardado un archivo en esa ubicación se pueda iniciar la subida en general por si sola.
  • Permite el trabajo en grupo:

      Onedrive es ideal para trabajar en equipo, debido a que permite:

    • Editar documentos sin la necesidad de descargarlos.
    • Se pueda trabajar con más personas en un mismo documento.

DESVENTAJAS

  • Almacenamiento gratuito reducido:
    •  La versión gratuita sólo ofrece 5GB de disco duro virtual.
  • Necesidad de internet al inicio:
    • Es obligatorio el uso de internet para la configuración de la aplicación, así como para poder sincronizar los archivos.
  • Una cuenta por usuario:
    • Permite la creación de una sola cuenta por usuario, por lo que  de  crearse  más  de  una  se  podría  estar  frente  a   la posibilidad de que sea eliminada.

MODO DE USO 



G DRIVE 

  • Es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. 
  • Google Drive mantiene actualizados todos los elementos de manera automática, se puede realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.

CARACTERÍSTICAS

  • Ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos.
  • Permite el trabajo colaborativo, de esa forma un grupo de personas trabajarán sobre el mismo contenido en tiempo real.
  •  Puedes buscar tus archivos rápidamente con su motor de búsqueda.
  •  Permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo.
  • Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de cálculo, pdf, editor de diapositivas.
  • También se pueden elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e imágenes.
  •  Está disponible además para Android e Ios.
   VENTAJAS 

  • Permite poder acceder a 15GB de almacenamiento gratuito en la nube inicialmente.
  • Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
  • Traductor incluido con 53 idiomas.
  • Esta aplicación no está ligada a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación en una computadora en particular.
  • Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama colaboración online y el software utilizado se denomina software colaborativo.
  • Almacena también antiguas versiones de los documentos.
  • Cuenta con herramientas de administración centralizadas, a las que se accede desde el panel de control.
  • Los archivos se transmiten de forma cifrada entre el navegador del usuario y el servidor, aumentando la seguridad de los datos transferidos.


 DESVENTAJAS

  • El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
  • Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.
  • Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.
  • Es obligatorio el uso de internet.

 MODO DE USO 


DROPBOX 

  • Es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. 
  • Es el sistema más utilizado y conocido.
  • Podemos acceder a través de su página web o, instalando su aplicación

CARACTERÍSTICAS

  • Almacenar cualquier tipo de archivo en la nube.
  • Sincronizar nuestros diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con las mismas versiones de archivos en todos ellos.
  • Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada.
  • Compartir archivos de manera pública.
  • Crear y compartir galerías de fotos.
  • Interactuar con otros usuarios con los que tenemos archivos compartidos, utilizando el sistema de comentarios.
  • Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono móvil).
  • Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry).

VENTAJAS

  • Disponible las 24 horas
    • Tienes acceso total a cualquier archivo almacenado cuando y donde quieras, sin ningún tipo de límites.
  • Comparte carpetas y archivos usando links
    • Puedes compartir tur archivos por medio de links.
    • También puedes emplear la sincronización para que otra persona siempre tenga documentos actualizados.
  • Mejor gestión de documentos laborales
    • Mejora la gestión del negocio hasta un 100%.
    • Será suficiente con dejar una carpeta común en la que todos los miembros puedan visualizar los documentos, sincronizados al momento de utilizarlos.
  • Admite variedad de formatos y sistemas
    • Es una herramienta versátil que admite una gran variedad de sistemas y formatos.
    • Puede utilizarse en casi los sistemas operativos más conocidos.
    • Están disponibles muchos tipos de formatos; entre ellos: Imágenes, música, videos, documentos y otros.
    • Podrás subir y descargar toda clase de archivos sin ningún problema.
  • Respaldo en todo momento
    • La información que guardes en esta herramienta digital siempre estará protegida.
    • Tus archivos importantes siempre estarán respaldados por más de una persona al mismo tiempo.

 DESVENTAJAS 

  • No podrás trabajar con un archivo en tiempo real.
    • Solo uno de los usuarios puede modificar el archivo.
  • Sincronización solo a través de My Dropbox.
    • No todo lo que cargues en Dropbox se sincronizara de forma automática, solo lo hace lo que este guardada en la carpeta titulada My Dropbox. Esta carpeta se crea automáticamente.
  • Límite de almacenamiento en la versión gratuita.
    • El límite de almacenamiento para la versión gratuita, que alcanza escasamente los 2 GB.

MODO DE USO


 MÁS INFORMACIÓN


REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

¿Qué es Onedrive? Ventajas y desventajas de esta herramienta en la nube [Internet]. HERRAMIENTAS EN LA NUBE. [Citado 6 febrero 2021]. Disponible en: https://herramientasenlanube.com/que-es-onedrive/

 ¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE? ¿PARA QUÉ NOS SIRVE? [Internet]. Biblioteca "Prof. Dr. J. M. Allende" Facultad de Ciencias Médicas. 2017 [citado 6 febrero 2021]. Disponible en: http://biblio.webs.fcm.unc.edu.ar/2017/08/02/que-es-google-drive-para-que-nos-sirve/

Gil J. QUÉ ES DROPBOX Y CÓMO FUNCIONA [Internet]. Synergy. 2011 [citado 6 febrero 2021]. Disponible en: https://www.synergyweb.es/blog/que-es-dropbox-y-como-funciona/

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